個人情報保護方針
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新日本理化株式会社（以下、当社と称します。）は、
「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）に基づく
個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本個人情報保護方針を定めます。
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1. 当社の名称・住所・代表者の氏名新日本理化株式会社
〒541-0051 大阪市中央区備後町2-1-8
代表取締役社長執行役員 三浦 芳樹
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2. 関係法令・ガイドライン等の遵守当社は、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。
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3. 個人情報の取得・利用当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
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4. 個人情報の利用目的当社は、以下の目的で個人情報を利用します。
(1) お取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、製品サンプルの発送、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理
(2) 株主様に関する個人情報
・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理
(3) 採用選考活動への応募者様に関する個人情報
・応募者様への連絡・情報提供、その他採用選考活動に必要な利用
(4) 当社役職員に関する個人情報
・役職員への業務連絡、報酬支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、法律上要求される諸手続（本人の退職後を含む）
・役職員の健康管理
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5. 個人情報の共同利用について当社は、あらかじめ明示した利用目的のために、国内および海外のグループ会社と、個人情報を共同利用することがあります。
(1) 個人情報の項目上記4.(1)の「お取引先様に関する個人情報」または上記4.(4)の「当社役職員に関する個人情報」に記載の利用目的のために取得した個人情報の項目
(2) 共同利用者の範囲日本国内に所在する当社のグループ会社
海外に所在する当社の子会社
当社グループ会社：https://www.nj-chem.co.jp/company/group.php
(3) 利用目的上記4.の「個人情報の利用目的」の範囲内で共同利用いたします。
(4) 個人情報の管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者等共同利用する個人情報については当社が責任を負います。当社の住所および代表者については、上記1. をご覧ください。
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6. 個人情報の第三者提供について当社は、法令で認められた場合その他正当な理由がある場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
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7. 委託当社は、上記4. の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当社は個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
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8. 安全管理措置に関する事項当社は、個人情報について、以下のとおり、漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の適切な管理のための措置を講じております。
(1) 個人情報保護方針の策定個人情報の適正な取扱いを確保し、質問および苦情処理の窓口をお知らせするため、本方針を定めております。
(2) 個人情報の取扱いに関する規律の整備「個人情報取扱規程」を策定し、個人情報の取得や利用、保管、削除・廃棄等の取扱方法について定めております。
(3) 組織的安全管理措置・個人情報の取扱いに関する責任者を設置しております。
・個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化しております。
・法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報取扱責任者への報告連絡体制を整備しております。
(4) 人的安全管理措置・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に教育を実施しております。
・個人情報を含む秘密情報について、秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。
(5) 物理的安全管理措置・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しております。
(6) 技術的安全管理措置・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しております。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
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9. Cookieの使用等当社のウェブサイトを利用するお客様の情報を、コンピュータやアプリケーションソフト上で記録管理する技術を「Cookie」といいます。当社はCookieを使用して、当社のウェブサイトを閲覧されているお客様を識別し、アクセス履歴等を取得いたします。ブラウザの設定により、Cookieの使用を拒否することができますが、これにより、ウェブサイトを正常にご利用いただけなくなる場合がありますのでご注意ください。
また、当社のウェブサイトでは、Google 社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しております。当社は、Google 社から分析結果を受け取り、お客様の当社ウェブサイトへの訪問状況を把握いたします。
取得した情報は、本ウェブサイトを適切に管理・運営し、お客様へのサービス向上を図るためにのみ利用いたします。
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10. 個人情報の開示等の請求当社は､個人情報の開示･訂正･利用停止･消去等のご請求があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応いたします｡
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11. お問い合わせ窓口当社における個人情報の取扱いに関するご質問もしくは苦情、ならびに上記10. に関するご請求につきましては、以下にお問い合わせください。
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【お問い合わせ窓口】
新日本理化株式会社 人事総務部
所在地：〒541-0051 大阪市中央区備後町二丁目1番8号
電 話： 06-6202-0624
メール： webmaster@nj-chem.co.jp
※受付時間 月曜～金曜（祝日を除く）9:00～17：00 - 2022年4月1日改定
